智慧农业拟对2024年中国国际农业机械展览会的参展策划与特装搭建项目,面向社会进行公开招标,欢迎有兴趣的合格投标人(以下简称投标人)参加投标竞争。现将有关事项作如下说明:
一、项目综合说明
1、招标范围:展会整体策划及展台特装搭建(含配套设施及服务)
2、展览地点:长沙国际会展中心(长沙市长沙县黄兴镇国展路118号)
3、展位信息:展位号E4023,面积72平米(规格:12米*6米)
4、展位说明:
1)具体请参照附件2《展位布局图》或见http://www.camf.com.cn/;
2)E4023展位,展台搭建限高5米,严格遵守《参展管理规定》、《特装管理办法》以及展馆相关管理规定, 严禁展台超高和搭建双层展台;;
3)展览时间:2024 年 10月26日—10月28日,入场、撤展按组委会公布的时间为准;
4)价格限价:总价限价不得高于 5.5 万;
5)参展样机品种及尺寸:具体详见附件1。
6)搭建流程、所用物料的质量、安全体系必须符合组委会搭建的相关政策规定。
二、投标人资格要求
1、具有展会设计、安装施工相关资质要求及类似项目实施经验。
2、本项目不接受联合体投标人报名。
3、组委会入围搭建商及与本公司曾经合作且信誉良好,服务及时的单位可优先考虑;
三、投标文件构成
1、投标承诺书,对质量、工期、报价及其它事项做出明确承诺;
2、企业简介,包含公司实力与优势信息;
3、提供针对本项目实际情况而编制的实施方案。实施方案应包括项目进度计划、施工质量保证措施、项目施工方案等内容。
4、提供单位营业执照及法人委托书、资质证书、类似项目证明文件(以上均为复印件,开标时带原件核对),标书上分别加盖单位公章和法人代表印鉴;
5、按招标文件要求编制详细的预算,明确搭建使用材料材质、规格、品牌等技术标准,分项报价,报价需明确税率。
6、投标文件应装入封袋后在封口处密封并盖章。所有封袋上都应写明招标人名称、项目名称及投标人名称、地址、联系人和电话号码。
7、投标文件一式二份,应表明正、副本,正、副本不一致时,以正本为准。
8、投标人可选择至招标方指定地点进行现场讲标,具体时间安排请提前与销售部联系人沟通,投标文件须在投标截止时间前,送交或寄达招标人规定的地点和收件人。
四、质量及服务要求
1、设计展会的整体解决方案,包括整体策划和展台搭建,以及品牌推广活动的执行、宣传物料的策划设计等;
2、参考我方意见进行创意与细化,兼顾可行性与效果 ,特装展台搭建方案在符合我方品牌内涵的基础上有创意亮点;
3、方案设计图,设计符合我公司 VI 规范;
4、负责招标方的报馆与相关证件申领工作,负责与大会组委会协调展会期间的相关事项;
5、负责搭建与展会期间安全防范,由于展台搭建造成的安全事故由承建方全权负责;
6、负责展台在展会的报批和办理进场手续;
7、负责搭建过程中的建筑垃圾清理与展馆清洁;
8、负责展台的撤场;
9、展台中一切使用的非租赁物资,所有权与支配权均归招标方所有;
10、招标人相关信息请登陆招标人官网(http://jd.dongyin.com/),及组委会官网http://www.camf.com.cn/。
五、资格审查方式
本项目采用资格后审的办法确定潜在合格的投标人。
六、评标原则
1、招标评标小组根据投标书方案,结合报价、创意、视觉效果、投标单位的资质、信誉、成功案例、成果输出周期、售后服务等因素,综合评定中标单位。
2、评标比例拟定:方案效果35%,综合报价35%,成果输出周期10%,提供服务10%,单位资质5%,成功案例5%;
七、付款方式
付款方式:合同签订后,按约定时间和金额支付预付款,在报馆成功、验收合格并顺利结束本次展会后,中标人提供全额增值税专用发票,余款在招标人收到发票后15个工作日内支付。付款方式以电汇方式支付。验收标准按双方合同及招标书相关条款。
八、投标文件递交截止时间及地点
时间:2024年8月29日上午9时前;
地点:盐城市经济开发区希望大道南路58号,江苏农华智慧农业科技股份有限公司财务管理部
九、开标时间
时间:2023年8月29 日上午9时整;
地点:盐城市经济开发区希望大道南路58号,江苏智慧农业科技股份有限公司总部二楼财务管理部会议室。
十、其他说明
1、合同生效后,中标人应严格按投标承诺履行合同。
2、本项目施工过程中发生的各项费用均由中标人自行负责,并在投标报价中考虑,与招标人无涉。
3、中标方自行承担项目实施过程中的质量、任何状况下的安全责任,非招标人原因,发生的一切问题和责任与招标人无关,相关一切费用或民事、刑事责任均由中标方自理;若中标人不能及时处理所发生的问题和责任,并且影响到招标人的项目实施进度及相关工作,招标人有权从项目款中提取费用处理相关事务。
十一、联系部门、人员及电话号码
财务管理部:童先生,联系电话:13815587191/0515-88881818
销售部:徐先生,联系电话:18019620006
十二、本招标文件的解释权在江苏农华智慧农业科技股份有限公司,本标书可在我公司官网(http://jd.dongyin.com/) 自行下载。点击下载
江苏农华智慧农业科技股份有限公司
二O二四年八月十五日